TABAYYUN.CO.ID, GORONTALO. Hotel Fox Gorontalo memastikan seluruh persiapan pelaksanaan Musyawarah Daerah (Musda) V DPD Partai Demokrat Provinsi Gorontalo berjalan optimal. Meski waktu yang tersedia relatif singkat, seluruh kebutuhan kegiatan berhasil diselesaikan hanya dalam waktu dua malam.
General Manager Hotel Fox Gorontalo, Rizky Corleon, mengatakan keberhasilan tersebut tidak lepas dari koordinasi yang intensif antara pihak hotel, panitia pelaksana, serta vendor yang terlibat.
Menurutnya, komunikasi yang terbuka sejak awal menjadi kunci sehingga setiap kebutuhan teknis dapat dipenuhi tepat waktu.
Ia menjelaskan, salah satu keunggulan penyelenggaraan kegiatan di hotel adalah proses penataan atau set up yang dapat dilakukan dengan cepat tanpa mengurangi kualitas pelayanan. Karena itu, meskipun persiapan baru dimulai dua malam sebelum pelaksanaan Musda, seluruh fasilitas dapat disiapkan sesuai standar yang dibutuhkan panitia.
“Kalau berkaitan dengan persiapan, salah satu kelebihannya kalau di hotel itu kita tidak perlu waktu lama untuk set up. Kami baru mulai kemarin, jadi total hanya dua malam persiapannya. Alhamdulillah, rekan-rekan panitia juga merasa sangat terbantu,” ujar Rizky Corleon.
Rizky mengungkapkan, selama proses persiapan pihak hotel secara aktif memberikan masukan kepada panitia mengenai berbagai hal yang perlu menjadi perhatian, termasuk aspek kenyamanan peserta dan tamu yang hadir.
Sebaliknya, panitia juga terbuka menerima setiap saran yang diberikan sehingga seluruh proses dapat berjalan tanpa kendala berarti.
Menurutnya, komunikasi tidak hanya dilakukan dalam hal-hal besar, tetapi juga menyangkut kebutuhan teknis yang bersifat detail. Langkah tersebut dinilai penting agar tidak ada persoalan yang terlewat menjelang pelaksanaan agenda organisasi Partai Demokrat tersebut.
“Kami terus memberikan feedback mengenai apa yang menjadi concern tamu maupun kebutuhan di lapangan. Semua itu kami komunikasikan dengan baik, dan teman-teman panitia juga menerima setiap masukan. Karena komunikasi berjalan baik, persiapannya bisa dibilang sangat matang,” katanya.
Ia menambahkan, sinergi antara vendor, panitia, dan manajemen Hotel Fox menjadi faktor utama yang membuat seluruh rangkaian persiapan berlangsung efektif.
Setiap pihak menjalankan perannya masing-masing sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai target waktu yang telah ditetapkan.
Rizky berharap koordinasi yang telah terjalin sejak tahap persiapan dapat terus terjaga hingga seluruh rangkaian Musda V DPD Partai Demokrat Provinsi Gorontalo selesai dilaksanakan.
“Mudah-mudahan semua berjalan lancar sampai acara selesai. Kami dari Hotel Fox Gorontalo berkomitmen memberikan pelayanan terbaik agar seluruh peserta merasa nyaman selama mengikuti Musda,” tutupnya.
