TABAYYUN.CO.ID, ORONTALO — Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Gorontalo terus mematangkan rangkaian persiapan menjelang agenda Rapat Paripurna Pengucapan Sumpah/Janji Pengganti Antar Waktu (PAW). Prosesi pelantikan ini ditujukan bagi calon legislator dari Partai Keadilan Sejahtera (PKS), Aswan Djamaluddin.
Demi kelancaran acara, jajaran sekretariat menggelar pertemuan teknis yang diikuti dengan simulasi atau gladi kotor di Ruang Rapat Paripurna utama. Langkah ini diambil secara bertahap guna memastikan seluruh aspek protokoler terpenuhi.
Rangkaian persiapan tersebut diawali lewat rapat internal di Ruang Inogaluma yang dipimpin langsung oleh Plh. Sekretaris DPRD Provinsi Gorontalo, Akristianto Ahmad. Di sana, elemen penting mulai dari legalitas administrasi, aturan keprotokolan, hingga ketersediaan fasilitas pendukung dibahas secara mendalam.
Guna memperkuat koordinasi, Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo kemudian melaksanakan pertemuan teknis lanjutan. Agenda ini melibatkan seluruh divisi kerja yang ada di lingkungan sekretariat dan dilanjutkan langsung dengan simulasi menyeluruh jalannya upacara pelantikan.
Dalam instruksinya, Akristianto Ahmad mempertegas komitmen bahwa kesuksesan agenda sakral ini bertumpu pada kolaborasi seluruh unit kerja di Sekretariat DPRD, bukan hanya beban satu bagian saja.
“Persiapan ini sudah kita bahas sebelumnya melalui rapat internal bagian persidangan. Hari ini seluruh teman-teman sekretariat kita libatkan karena tanggung jawab pelaksanaan kegiatan ini bukan hanya berada di persidangan saja, tetapi menjadi tanggung jawab kita bersama di Sekretariat DPRD,” ujarnya.
Ia menambahkan bahwa instrumen surat-menyurat dan kelengkapan fisik operasional telah diselesaikan. Manajemen sekretariat bahkan sudah merancang matriks kerja khusus agar implementasi tugas di lapangan presisi.
Tantangan bagi para personel kali ini cukup tinggi karena dalam satu hari yang sama akan diselenggarakan dua sidang paripurna secara berturut-turut. Setelah pelantikan PAW selesai, forum akan langsung berganti ke Paripurna Pertanggungjawaban APBD.
Oleh karena itu, seluruh pegawai diinstruksikan untuk tetap berada di posisi masing-masing dan menjaga kesiapsiagaan penuh hingga seluruh rangkaian acara selesai.
Selain persoalan teknis utama, tata ruang dalam ruang sidang pun ikut dievaluasi. Fokus pemeriksaan meliputi zonasi tempat duduk undangan, mekanisme pengamanan gedung, kesiapan manifes kehadiran, kapasitas parkir, hingga penyediaan kursi cadangan untuk mengantisipasi kehadiran konstituen.
Untuk menjaga ketertiban, area bagi tamu undangan resmi dikelompokkan secara spesifik menjadi sektor VIP Utara, VIP Selatan, serta kapasitas tambahan di area Balkon Lantai 3.
Setelah rapat koordinasi selesai, kegiatan bergeser ke simulasi lapangan (gladi kotor) yang diikuti langsung oleh Aswan Djamaluddin. Seluruh jalannya prosesi diuji coba secara riil, mulai dari tata cara penyambutan, penandatanganan berita acara, hingga alur pergerakan petugas.
Melalui persiapan berlapis ini, Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo berharap performa seluruh elemen pendukung berjalan optimal sehingga pelantikan dapat berlangsung khidmat dan tertib.
